Como promover a marca em eventos gastando menos

Como organizar eventos e promover a marca com pouca verba? A pergunta ronda a cabeça da maioria dos profissionais de Marketing, que precisam cada vez mais realizar ações de lançamento e ativação de produtos sem aumentar os custos ou, até mesmo, com a verba reduzida. É também o caso, principalmente, dos micro e pequenos empresários que pensam até duas vezes antes de investir na divulgação do produto e esperam um retorno sem garantias. Para driblar o orçamento limitado, a estratégia e o planejamento são os melhores caminhos na hora de realizar um evento que seja eficiente.

São os principais meios para promover a marca cortando gastos : 

• Foco no público-alvo
• Parcerias de negócios 
• Ideias criativas 

Atenção aos detalhes também é importante para garantir o sucesso do evento. Não é bom para a imagem de uma empresa do ramo de saúde, por exemplo, servir muitas frituras em um coffe break. Pequenas mudanças de atitudes podem trazer benefícios em longo prazo para a marca e reduzir em média 30% dos gastos com eventos promocionais.

O pensamento estratégico é importante em todos os passos dos profissionais de Marketing. Quando a verba fica apertada, no entanto, a função se torna essencial. Para desenvolver uma promoção é necessário primeiro saber montar um grupo de formadores de opinião e saber qual é o seu público alvo. É importante identificar pessoas chaves, como diretores e gerentes de equipes e os que possuem perfil de comunicadores, e realizar atividades voltadas para as características do público presente.

O ideal é reduzir o número de participantes entre 10 e 15 representantes e focar em realizar atividades que fujam da rotina de trabalho. Ao invés de, por exemplo, apresentar um novo iogurte e falar sobre todas as suas características, é mais prático e econômico a empresa promover um jantar com um seleto grupo de especialistas e oferecer o produto após a refeição, economizando com panfletos e brindes.

O texto sobre o objetivo do marketing procurou ser claro e direto, explicar de forma clara as intenções principais do marketing em eventos.

MARKETING

MARKETING E EVENTOS 

Marketing em eventos: é uma estratégia para buscar o publico alvo, através de redes sociais, blogs e outras publicidades on line. E nosso objetivo é que o leitor possa entreter, interagir e ter conhecimento das marcas e eventos através da comunicação virtual.
O Marketing em eventos direciona diversas atividades culturais, esportivas, artísticas e educacionais, e  diversas comemorações festivas.

Escrito por Viviane Matos da Silva de Paula, Estudante  2º período Marketing na UCB

Objetivo do Marketing em Eventos

O principal objetivo do marketing em eventos é dar audiência a determinado evento, fazer com que se propague, ganhe fama, sendo que cada empresa antes mesmo de anunciar um evento precisa entender seu público alvo. O mundo dos eventos é muito competitivo, por isso é necessário atingir a qualidade e principalmente chamar a atenção do cliente para a marca e fazê-la conhecida. Lançamento de produtos, eventos corporativos, sociais, culturais e esportivos patrocinados ou proprietários da marca, feiras, exposições, convenções, seminários, encontros, fóruns, simpósios, congressos, cursos, , festivais, copas, jogos, , desfiles, shows, patrocínios, cuja característica principal é que acontecem ao vivo. Não importa a quantidade de eventos e sim a qualidade com que serão feitos. O marketing em eventos é quem dá vida aos eventos, são o corpo do evento.

Anne da Silva Linhares, estudante de Marketing- 2° período na UCB.

Marketing : Estratégia Fundamental

Marketing é utilizados em eventos como parte fundamental do processo de planejamento. Abrindo porta para que os consumidores se interagem com o evento, ligando-o a marca. Isso é usando como estratégia já que a oportunidade é de grande sucesso. Geralmente as empresas produzem um evento para promover a marca ou um produto que será lançado.
 O Marketing em eventos pode ser utilizados em jogos, festas, cinemas, teatro e etc. Existem vários tipos de promover um determinado assunto nos eventos, seja ela de qualquer estilo e ocasião.

Escrito por : Michele Alves de Oliveira, estudante de Marketing - 2º período na UCB.

Como fazer eventos com menos impacto ambiental, social e econômico

Promover relacionamento com o público, divulgar uma marca e desenvolver setores da economia brasileira são os principais objetivos da indústria de eventos no país. Grandes projetos, no entanto, geram também enormes impactos ao meio ambiente, à sociedade e à economia. As grandes empresas já se preocupam com os danos causados e tentam minimizá-los, no entanto, com o crescimento do conceito no mercado, as companhias procuram seguir medidas simples para se posicionarem como sustentáveis.

Com o intuito de auxiliar os organizadores neste processo, a ABNT Brasil instituiu a norma ISO 20121. A medida estará vigente a partir de junho deste ano e não será obrigatória, porém trará diretrizes para os gestores de produção, oferecendo soluções para as empresas desenvolverem a sustentabilidade em eventos, propondo mudanças em todas as etapas de planejamento.

“As propostas são de que os impactos causados tanto na questão ambiental quanto social e econômica sejam medidos pelas empresas e também pelos stakeholders, que são os fornecedores, organizadores, patrocinadores, público visitante e os participantes. Desejamos que todos os envolvidos possam medir quais os impactos causados nestas três áreas e tentem minimizar os danos das ações”, declara Daniel de Freitas, Diretor de Sustentabilidade do Instituto Brasileiro de Eventos (IBEV).

Conscientização e engajamento de todos os envolvidos
Uma das preocupações abordada nas diretrizes do ISO 20121 é o engajamento do público e dos participantes nos eventos. É necessário que as empresas transmitam a conscientização de que os ouvintes e os palestrantes fazem parte do projeto de sustentabilidade e não são apenas agentes passivos no processo. Os visitantes estão incluídos nos impactos desde a forma como escolhem comparecer à programação, se pensam no desperdício de combustível e optam pelo transporte público ou a bicicleta.

Os fornecedores também estão envolvidos na ação. Recrutar profissionais e utilizar materiais próximos ao local do evento são formas de cortar custos e diminuir os poluentes no ar. A realização da apresentação e as embalagens utilizadas fazem parte de uma gama de informações que precisam ser avaliadas ao longo do processo de planejamento. “As lixeiras de coleta seletiva, por exemplo, servem para a empresa realizar a divisão de materiais orgânicos e recicláveis, mas se o participante do evento não colabora colocando o lixo no lugar certo, a iniciativa não cumpre o seu objetivo. É preciso, portanto, conscientizar o público de que ele é parte do procedimento”, afirma Freitas.  

Os impactos devem ser previstos antes da realização dos eventos para não gerarem tumultos. As Olimpíadas 2016, no Rio de Janeiro, receberam grande apoio da população para serem sediadas no país, no entanto, quando começaram a construir a estrutura para receber o evento e desapropriaram casas por preços mais baixos que os valores dos imóveis, houve reclamação das mesmas pessoas que vibraram com a escolha da cidade como sede.

É necessário que os eventos tragam benefícios para os moradores da região antes, durante e depois da realização. 

http://www.mundodomarketing.com.br/reportagens/promocao-e-eventos/22844/como-fazer-eventos-com-menos-impacto-ambiental-social-e-economico.html

Eventos Corporativos - estrategia eficaz de Marketing

Enganam-se quem ainda pensa que organizar evento é uma tarefa ingrata para as empresas, que não investiam nesta atividade, pois era considerada pouco valorizada no “mundo” dos negócios.

Hoje os eventos são considerados como uma das estratégias de marketing mais eficazes para se aproximar de potenciais clientes ou fidelizar consumidores.
Todas as sensações que um público sente em um evento é muito importante, afinal todos os detalhes serão lembrados como experiência que uma determinada marca lhe oferece, se o evento for perfeito, o público vivencia todos os benefícios que essa marca pode lhe trazer.

Para que o resultado de um evento seja positivo, amarre todos os detalhes: o objetivo do cliente, à imagem do produto ou serviço e à valorização da marca. 

Afinal do que adianta fazer os convidados se divertirem e ir embora sem ouvir do produto ou serviço. Separe um determinado momento para fazer uma celebração única para exposição da marca, produtos e serviços.

Todo evento tem que ter:

• Começo: planejamento e foco;

• Meio: execução, criatividade e conteúdo;

• Fim: pós-evento .

Tudo tem que ser sincronizado, desde a escolha do local até a cenografia.

Outro detalhe importantíssimo e o mais cauteloso é o pré-evento . É nesta fase que ocorre a divulgação, a forma como as pessoas serão comunicadas, as informações sobre trajes, transporte e hospedagem, conteúdo, duração.

Uma ferramenta que as empresas que organizam eventos têm utilizado com muita importância nesta fase é o RSVP (Confirmação de Presença). Esta ferramenta proporciona controle do evento , trazendo economia, reduzindo desperdícios.

É muito importante que as empresas que prestam este serviço, tenham uma equipe altamente capacitada para o Atendimento ao Cliente, pois é a partir daí que os convidados têm noção do que será o evento .

É comum que uma equipe ligue para todos os convidados confirmando o recebimento do convite, confirmando a presença, esclarecendo dúvidas dos convidados e em algumas situações dando dicas de trajes, caminho mais fácil para chegar ao evento e etc.

Outra ferramenta que tem dado muito certo é aliar a tecnologia ao evento , trazendo agilidade, integração, magia e encantamento. Estão presentes através de cenários virtuais, projeções diferenciadas, personagens eletrônicos e muito mais.

Um bom evento envolve as pessoas pelo coração. Por isso devemos contribuir para que oevento tenha muita emoção. É exatamente esse o sucesso do evento : a marca de forma próxima e positiva na memória dos convidados por muito, muito tempo.

http://eventao.com.br/dicas/eventos-corporativos-estrategia-eficaz-de-marketing-5/